Workflow
Xerox bietet Lösungssuiten für Juristen und Berater
Samstag 12. November 2011 - Xerox führt zwei neue Lösungssuiten ein, die speziell die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen beziehungsweise von Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen abdecken.
Die Prozesse beider Branchen sind sehr papierintensiv und stellen daher besonders hohe Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Die Lösungssuiten unterstützen beide Branchen auf dem Weg zur volldigitalen Akte und machen die einzelnen Arbeitsschritte transparent und nachvollziehbar – angefangen beim Drucken und Kopieren, über das Scannen und Zuordnen nach Aktenzeichen und schneller Informationssuche, bis hin zum Schutz vertraulicher Dokumente und der Druckkostenabrechnung nach Kostenstelle oder Mandanten. Auch Änderungen in Papierdokumenten und Manipulationen lassen sich direkt feststellen. Die Lösungssuite für Berater unterstützt zudem das mobile Arbeiten indem es das Drucken vom Smartphone und von verschiedenen Standorten aus ermöglicht.
Albert Brenner, Director Marketing und CRM, Xerox GmbH: „Gerade bei Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen existieren zahlreiche papierbasierte Prozesse. Zum Vergleich: Während in der Kommunikationsbranche monatlich 713 Seiten pro Kopf und in der Versicherungsbranche rund 912 Seiten pro Kopf gedruckt werden, sind es in der Berater- und Anwaltsbranche rund 1250 Seiten. Die dokumentenbasierten Prozesse sind geschäftskritisch und müssen daher so reibungslos wie möglich ablaufen. Wir haben uns bei den Xerox Lösungssuiten darauf fokussiert, dass Dokumente und Informationen stets zur Verfügung stehen, einfach bearbeitet werden können und zudem noch geschützt sind. Unsere Kunden können sich somit auf die wesentlichen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren.“
