Inkjet & Digitaldruck

Prozessoptimierung und Druckkostensenkung mit Smart Managed Document Solutions von OKI

Samstag 29. März 2014 - OKI, Spezialist für professionelle LED-Drucklösungen und Managed Print Services, kündigt den Start der neuen Smart Managed Document-Lösungen an und ersetzt dadurch die bisherigen Konzepte. Unternehmen können von jetzt an ihre Kosten durch verbessertes Druck- und Dokumentenmanagement weiter senken.

„OKI kann jetzt vor allem mittelständischen Unternehmen noch besser dabei helfen, sich der großen Herausforderung zu stellen, die sich durch die rasant wachsenden Dokumentenmengen ergibt“, sagt Olaf Sepold, Deputy Managing Director bei OKI. „Prinzipiell kann man sagen, dass sich das allgemeine Konzept der Managed Print Services bisher vornehmlich an größere Organisationen gerichtet hat, indem es hauptsächlich die IT-Infrastruktur und das IT-Management eingeschlossen hat. Allerdings zeichnen sich diese beiden Bereiche im Unternehmen nur für einen kleinen Teil der möglichen Einsparungen verantwortlich.“

Mit der Einführung der umfassenden Smart Managed Document Solutions Strategie können vor allem die speziellen und individuellen Anforderungen von mittelständischen Unternehmen und Arbeitsgruppen berücksichtigt werden. „Unser Lösungsportfolio ist jetzt speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten. Wir wollen damit in erster Linie Zeitersparnisse beim Endanwender bewirken und Prozessabläufe im Dokumentenmanagement reibungsloser gestalten. Diese beiden Ansätze liefern weitere, nicht unerhebliche Einsparungen“, so Sepold weiter. „Vor allem kleinere Unternehmen können dadurch versteckte Druckkosten im Unternehmen erheblich senken.“

Die Analysten von Quocirca – einem unabhängigen Forschungs- und Analyseunternehmen in Großbritannien – haben es in ihrem Managed Print Landscapes Report 2013 wie folgt formuliert „Trotz des Zeitalters der Digitalen Kommunikation, führen nur wenige Unternehmen tatsächlich ein papierloses Büro. Es zeigt, dass viele sich weiterhin nur auf Ausdrucke verlassen, die ihre Business-Aktivitäten unterstützen.“ Sepold ergänzt: „Wir reagieren darauf, indem wir gemeinsam mit unseren Channel-Partnern mittelständischen Unternehmen dabei helfen, ihre Druckprozesse individuell zu optimieren. Wir stellen sicher, dass die richtigen Produkte an den richtigen Stellen im Einsatz sind und helfen mit unseren Druck- und Dokumentenmanagement-Lösungen weitere Kosten zu reduzieren und eine größere Kontrolle über sie zu haben.“

Maßgeschneiderte Beratung
Mit den Smart Managed Document-Lösungen ermöglicht OKI ein maßgeschneidertes, kostensparendes und vor allem individuelles Druck- und Dokumentenmanagement in die geschäftlichen Arbeitsabläufe zu integrieren. Das Smart Managed Document Solutions-Portfolio besteht aus folgenden Lösungen:
– Smart Managed Page Services: Basierend auf den Vorgaben des Kunden erzielt OKI mit dieser All-Inclusive-Lösung für mittelständische Unternehmen Prozessoptimierungen und Kosteneinsparungen. Denn nicht nur die Wahl der passenden Systeme, sondern auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien sowie Ersatz- und Verschleißteilen, ein umfassender Service und die entsprechenden Abrechnungsmöglichkeiten führen zu einer höheren Transparenz, besserer Ressourcenverwaltung und höherer Kostenkontrolle.
– Smart Managed Print Services : Nach einer umfassenden Analyse des Druck-Workflows und der tatsächlichen Kosten entwickelt OKI gemeinsam mit Unternehmen jeder Größe eine individuelle, auf den Kunden zugeschnittene Lösung. Mit neuesten Technologien und passenden Systemen am richtigen Einsatzort sowie umfassenden Management-Services steuert diese bedarfsgerechte Lösung zur verbesserten Produktivität und Kosteneffizienz bei. 
– Smart Managed Document Services : Mit der perfekten Erweiterung der smarten Managed Print Services-Lösung von OKI um clevere Softwarelösungen, können Unternehmen die Effizienz ihres Dokumenten-Workflows verbessern. Nach einer Implementierung in die bestehende Prozesse, mit individuell optimierter Systemlandschaft und Software, können bei jeder Unternehmensgröße Einsparungen erzielt werden, die einen echten Unterschied ausmachen. 

Integrierte und individuelle Druckstrategie
Mit robusten, hochqualitativen und kostengünstigen Drucklösungen sowie umfassenden Service ist OKI als führender Anbieter speziell darauf ausgerichtet, die individuellen Anforderungen seiner Kernkundschaft – der mittelständischen Unternehmen – zu erfüllen. Mit der Smart Managed Document Solutions-Strategie wird die Systemlandschaft in diesen Unternehmen mit sicheren Lösungen für den Arbeitsfluss optimiert. So ist gewährleistet, dass das richtige Produkt am richtigen Ort ist und die Kosten für den Kunden so niedrig wie möglich bleiben.

Eine smarte Alternative
In Zeiten stetig zunehmender Informations- und Datenflüsse im Unternehmen bietet das Smart Managed Document Solutions-Portfolio von OKI eine ideale Unterstützung, um Dokumente effizient und kosteneffektiv zu drucken, verwalten, archivieren und weiterzuleiten. „OKI hat es sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, individuelle und maßgeschneiderte Strategien zur besseren Kontrolle versteckter Druckkosten zu entwickeln.“, rundet Sepold ab.