Druckvorstufe

Vorstufenautomatisierung leicht gemacht

Donnerstag 18. März 2021 - Wenn Sie bereits erste Schritte zur Automatisierung Ihres Workflows unternommen haben, einschließlich der Verwendung von überwachten Ordnern und Vorgaben zur Automatisierung von Routineaufgaben wie Auftragsübergabe, Ausschießen und mehr, werden Sie erhebliche Vorteile aus der Software gezogen haben, in die Sie wahrscheinlich bereits investiert hatten. - Advertorial von John Henze

Treiben Sie die Automatisierung Ihrer Workflows voran: Untersuchen Sie Ihre Druckvorstufe, um Engpässe, die zusätzlichen Arbeitsaufwand erfordern und die Produktion verlangsamen, zu erkennen. Hierbei ist wichtig zu verstehen, dass jede Ebene einen eigenständigen Schritt darstellt, den Sie in Ihrer eigenen Geschwindigkeit gehen können, und dass jeder Schritt Effizienzvorteile bietet, die kontinuierliche Investitionen rechtfertigen, die wiederum noch mehr Automatisierung und auch eine größere Profitabilität erzielen.

Stellen Sie die Weichen für eine voll automatisierte Produktionsstätte
Beginnen Sie mit EFI Fiery JobFlow Base, einer browserbasierten, unkomplizierten und kostenlosen Lösung für die Automatisierung des Vorstufen-Workflows. Dieses leistungsstarke System ermöglicht Ihnen den Ausbau der Funktionen Ihrer Workflow-Automatisierung, indem Sie bereits unternommene Schritte (Vorgaben, überwachte Ordner, Ausschießschablonen) übernehmen und in einen optimierten Workflow einbauen. Durch die Verwendung von JobFlow Base zur Automatisierung der manuellen Schritte der Auftragseinrichtung können Sie die Anzahl der Klicks, die für die Einrichtung erforderlich sind, deutlich reduzieren. Die manuelle Einrichtung einer Broschüre mit Mehrfachnutzen kann beispielsweise 15 unterschiedliche Klicks erfordern. Wird der Vorgang aber in JobFlow Base automatisiert, werden diese 15 Klicks auf einen einzigen reduziert. Sie müssen den Auftrag lediglich übergeben.

Hier führen wir nur ein paar Beispiele auf, die sich mit Fiery JobFlow Base automatisieren lassen:
• Die Automatisierung Ihres Ausschießprozesses, inklusive der Stapelverarbeitung und des Ausschießens von Aufträgen basierend auf Auftrags- oder Seitenanzahl über das Modul Collect, darunter zum Beispiel die Verarbeitung aller Visitenkartenbestellungen als Stapel am Nachmittag, um die gesamte Druckproduktion effizienter zu gestalten.
• Automatische Bildoptimierung für das bestmögliche Ergebnis unter Verwendung Ihrer Drucker, Tinten bzw. Toner, den verwendeten Substraten usw.
• Automatisierte Preflight-Prüfungen mit Fiery Preflight, um Dateien auf fehlende oder beschädigte Elemente zu untersuchen und eine Ergebnisübersicht als Bericht zu generieren.
• Verwalten der Dateien, die in die Druckerei kommen und sie verlassen, nicht nur die Übergabe von Aufträgen an den Druck, sondern das automatisierte Archivieren von Aufträgen an einem festgelegten Speicherort. Kundenaufträge lassen sich auch automatisch von verschiedenen Speicherorten, inklusive Dropbox, FTP, intelligenter Ordnern und mehr abrufen.
• Quelldateien automatisch und ohne menschliches Eingreifen in PDF-Dateien konvertieren, damit sie über einen PDF-Workflow verarbeitet werden können.

Zudem können Aktionssets als Workflows gespeichert werden, die in der gesamten Druckerei genutzt werden können. EFI stellt auch eine kostenlose Bibliothek für Muster-Workflows für viele häufig vorkommende Auftragseinrichtungen bereit, die unter efi.com zum Download bereitstehen. Importieren Sie diese Muster-Workflows einfach in JobFlow oder JobFlow Base, dann sind Sie für den sofortigen Start bereit! Meistens gelingt das Einrichten von JobFlow und JobFlow Base problemlos, aber bei Bedarf stehen Fiery Professional Services für den Support bereit.

Schalten Sie einen Gang höher!
Noch mehr erreichen Sie mit der kostenpflichtigen Version, Fiery JobFlow. Führen Sie mithilfe von Enfocus PitStop automatische Inspektionen, Fehlerbehebungen und Korrekturen durch. Enfocus PitStop ist der Goldstandard der Branche für die fortschrittliche Preflight-Prüfung und ist bequem in Fiery JobFlow integriert.

Ein Anwender, Matjaž Gomba?, CEO des Druckunternehmens Silveco Ltd. mit Sitz in Ljubljana, Slowenien, bemerkte: „Durch das Erlernen der Funktionen von JobFlow Base erstellen wir komplexere und automatisierte Workflows und minimieren Fehler. Wir planen jetzt die Investition in die Vollversion von JobFlow. Hauptsächlich aufgrund der erweiterten Scripting-Optionen, mit denen wir unsere eigenen Vorstufen-Prozesse erstellen können, die den Variablen der Drucksachen entsprechen. Die Vollversion ist extrem leistungsfähig und hochgradig flexibel, und soweit wir festgestellt haben, gibt es keine echte Konkurrenz.“

Mit fortgeschrittener Skripterstellung können Sie die Automatisierung noch umfangreicher gestalten, wie Silveco festgestellt hat. Sie können die erweiterte Skripterstellung beispielsweise verwenden, um die Verarbeitung von Aufträgen aus weiteren Drittanbieteranwendungen zu implementieren. Verwenden Sie das Modul JobFlow Connect zur Entwicklung benutzerdefinierter Workflows, die nahezu jeden Automatisierungsbedarf abdecken. Wir haben die Integration von Fiery JobFlow in EFI MarketDirect StoreFront bereits für Sie erledigt, damit die Online-Bestellungen nahtlos in die Produktion einfließen können.

Die Zeit- und Kosteneinsparungen sind echt. Auf dieses Thema angesprochen stellt Jeff Routman, Vorsitzender von Allegra Tampa Downtown, fest: „Ich kann eine direkte Verbindung zwischen JobFlow und den Ersparnissen bei den Löhnen ziehen, da ich keine Fachleute für den Schriftsatz, Direkt-Mailing, soziale Netzwerke und Kampagnenprojekte einstellen muss.“

Profitieren Sie von den Vorteilen der Automatisierung
Wenn Sie es Unternehmen wie Allegra, Zenprint und Silveco gleichtun und diese einfachen, nächsten Schritte hinzufügen, werden Sie kürzere Zykluszeiten, geringere Arbeitskosten und zufriedenere Kunden beobachten. Ohne weitere Mitarbeiter einzustellen, werden Sie an einem Arbeitstag größere Volumen bewältigen und von höherer Rentabilität profitieren.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Automatisierung von Workflows in Ihrer Druckproduktion verbessern können, laden Sie unser kostenloses E-Book herunter: Automatisierungsbausteine: 6 einfache Wege zur Optimierung Ihrer Druckproduktion .

John Henze ist Vice President of Sales and Marketing für den Geschäftsbereich Fiery von EFI. Weitere Informationen zu den Fiery Lösungen für den Digitaldruck von EFI finden Sie unter www.efi.com/fierydfe.